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Le suivi du temps de travail, jusqu’au bulletin.

Fini les feuilles d’heures sous Excel. Puncto préremplit les semaines de vos équipes, collecte leurs déclarations, tient le décompte exigé par la loi et envoie les heures supplémentaires sur le bulletin. Forfaits jours compris.
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Ils ont réduit leurs coûts en adoptant Puncto

Le suivi de vos heures en 3 étapes simples

1

Déclarez vos heures

Le collaborateur retrouve sa semaine déjà remplie à ses horaires habituels. Il ajuste ce qui a changé et l’envoie en quelques clics, depuis son mobile ou son ordinateur.
2

Contrôlez et validez

L’administrateur vérifie les heures déclarées, suit les charges de travail et veille au respect des temps de repos. Il valide la feuille depuis son tableau de bord, et relance d’un clic ceux qui n’ont pas déclaré.
3

Payez les heures

Les heures au-delà du contrat sont majorées selon leur taux et rejoignent automatiquement le bulletin du mois. Vous pouvez aussi les convertir en repos compensateur plutôt que de les payer.
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Le mois, vu par les RH

Toutes les semaines du mois, tous les collaborateurs, sur un écran. Vous voyez qui a déclaré, ce qui reste à valider et l’écart avec la durée du contrat.
  • Les retardataires se relancent d’un clic Les collaborateurs qui n’ont pas déclaré sont visibles au premier coup d’œil. Vous les relancez par e-mail, un par un ou par lot.
  • L’écart avec le contrat est calculé Chaque ligne affiche les heures au-delà de la durée hebdomadaire prévue. Rien à recompter à la main en fin de mois.
  • Chaque saisie garde sa trace Qui a saisi, qui a modifié, quand, et quelles heures ont changé. Les validations sont horodatées et conservées.

Le forfait jours a son propre suivi

Les cadres au forfait ne saisissent pas d’heures. Chaque mois, ils confirment leurs jours travaillés et répondent aux questions que le suivi du forfait impose.
  • Les trois questions obligatoires Calendrier exact, repos respectés, charge de travail. Trois réponses par mois, qui suffisent à documenter le suivi du forfait.
  • Alerte en cas de surcharge Dès qu’un collaborateur déclare une surcharge, sa déclaration passe en anomalie et remonte aux RH. L’entretien que la loi impose se déclenche à ce moment-là, pas six mois plus tard.
  • Le décompte des jours suit la paie Les jours travaillés déclarés alimentent le suivi du forfait et se retrouvent dans les compteurs, sans ressaisie.

Le cadre légal, et comment Puncto y répond

Les obligations qui s’appliquent à vos contrats en heures et à vos forfaits jours, et ce que l’outil tient à votre place.
Ce que la loi demande Référence Dans Puncto
Contrats en heures
Compter les heures chaque jour, les récapituler chaque semaine Dès que les salariés d’un même service ne suivent pas l’horaire collectif affiché. art. D. 3171-8 La feuille de temps est quotidienne et se totalise à la semaine.
Pouvoir produire le décompte En cas de litige sur les heures, l’employeur fournit au juge les éléments qui justifient les horaires réalisés. art. L. 3171-4 Chaque saisie et chaque validation sont horodatées et conservées.
Tenir les documents à disposition Un an pour les heures, et l’inspection du travail peut les demander. art. D. 3171-16 L’historique du mois s’exporte à tout moment.
Forfait jours
Un document de contrôle des journées Nombre et date des journées travaillées, positionnement et qualification des jours non travaillés. Établi par le salarié, sous le contrôle de l’employeur. avenant Syntec du 1er avril 2014 La déclaration mensuelle, remplie par le collaborateur et validée côté RH.
Un suivi régulier de la charge L’employeur s’assure que la charge de travail reste raisonnable et que les repos sont pris. art. L. 3121-60 Les trois questions du mois, et la surcharge qui remonte en anomalie.
Deux entretiens annuels au minimum Distincts de l’entretien d’évaluation. En cas de difficulté inhabituelle, le salarié est reçu sous huit jours. avenant Syntec du 1er avril 2014 La date de l’alerte est enregistrée, l’entretien part d’une trace écrite.

Un an de conservation pour les heures, trois ans pour les jours du forfait. Sans suivi de la charge, la convention de forfait peut être privée d’effet et les heures réclamées.

Nous sommes un bureau d’études, pas des gestionnaires de paie. Puncto s’occupe de la conformité Syntec, et nous validons la paie en quelques minutes.
Gaëtan Depoortere, Président, BD Ingénierie

Découvrez toutes nos fonctionnalités

Tous nos modules sont reliés à la paie : rien n'est saisi deux fois.

Le temps de travail en Syntec, expliqué

Ce que la convention et le Code du travail imposent sur les heures et le forfait jours. Nos guides sont écrits par l’équipe paie qui implémente ces règles dans l’outil.

Questions les plus posées par nos clients

Vous avez besoin de plus de précision, nos équipes sont là pour vous accompagner.
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Les heures au-delà de la durée hebdomadaire du contrat sont réparties par taux de majoration et chiffrées automatiquement. Vous choisissez ensuite leur sort : paiement sur le bulletin du mois, ou repos compensateur de remplacement. La majoration est alors convertie en heures de repos.
Ils ne saisissent pas d’heures. Chaque mois, ils confirment leur nombre de jours travaillés et répondent aux trois questions qu’impose le suivi du forfait : le calendrier est-il exact, les repos ont-ils été respectés, et quelle est leur charge de travail. Une surcharge déclarée remonte immédiatement en anomalie côté RH.
Chaque feuille de temps conserve son historique : qui a saisi, qui a modifié, quand, et quelles heures ont changé. Les validations sont horodatées. C’est ce qui permet de présenter un décompte du temps de travail que vous pouvez justifier.
Non. Les jours fériés, les absences déjà validées dans Puncto et les jours hors contrat sont pré-remplis sur la feuille de temps. Le collaborateur ne saisit que ce qu’il a réellement travaillé.
Il en couvre la partie qui alimente la paie : déclaration des heures par le salarié, validation, décompte quotidien et hebdomadaire de la durée du travail, suivi du forfait jours, puis report des heures supplémentaires sur le bulletin. Il ne fait pas de planification d’équipes ni d’affectation de postes : ce sont les horaires habituels du contrat qui servent de base à la feuille de temps.
Le tableau de suivi montre, pour chaque mois, qui a validé et qui n’a pas encore déclaré. Vous relancez par e-mail, individuellement ou en sélectionnant plusieurs collaborateurs d’un coup.

La paie Syntec n'a jamais été aussi simple. Ni aussi abordable.

Expertise de la convention collective Syntec, plateforme intuitive, tarifs transparents.
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